Nastavenie vlastného SMTP servera

V Q-invoice odosielate niekoľko e-mailov. E-mail s cenovou ponukou, faktúry, objednávky, upomienky a mnoho iných dokladov, či už vašim klientom, alebo dodávateľom.

Aké výhody má nastavenie posielania e-mailov cez váš e-mailový účet oproti posielaniu cez aplikáciu Q-invoice? Hneď niekoľko.

  • emaily odosielate vo vlastnom mene a cez vlastnú emailovú adresu
  • všetky emaily sa spoľahlivo doručia
  • znižujete riziko, že vaše e-maily budú označené ako SPAM
  • emaily odoslané cez aplikáciu Q-invoice uvidíte medzi odoslanými správami vo vašom e-mailovom účte

SMTP server si nastavíte kliknutím na nastavenia v pravom hornom rohu (ozubené kolieska) a vybraním položky SMTP server.

SMTP server

Následne máte možnosť vybrať si z najpoužívateľnejších poskytovateľov e-mailových služieb. Pokiaľ používate Gmail od Google, vyberte , vaše nastavenia sa predvyplnia a vám stači uviesť vašu e-mailovú adresu a heslo, ktoré k tomuto účtu používate.
V prípade, že sa váš poskytovateľ v zozname nenachádza, máte možnosť vložiť vlastnú konfiguráciu.

smtp nastavenia

Teraz si môžete správnosť SMTP servera otestovať kliknutím na odkaz vpravo hore – Test SMTP pripojenia.

V prípade, že prihlasovacie údaje boli zadané správne, mali by ste dostať odpoveď ako nižšie na obrázku.

smtp3

Teraz stačí nastaviť novovytvorené SMTP k vášmu profilu. V nastaveniach vyberte sekciu Profily.

smtp4

Kliknutím na tretiu kartu Posielanie emailov vyberte nové SMTP a zmeny uložte. Adresu a meno odosielateľa vypĺňať netreba.

smtp5

 

Verzia 3 oficiálne spustená!

Po mesiacoch vývoja a testovania vám konečne môžeme oznámiť, že nová verzia 3 je oficiálne spustená. Prečítajte si, čo nás viedlo pustiť sa do redizajnu a čo nové na vás čaká. Čítať viac

Editovateľné texty pri posielaní e-mailov

Určite to poznáte. Vo svojom účte ste si nastavili profesionálne texty e-mailov, ktoré sú automaticky dopĺňané. Z času na čas sa Vám stane, že odosielate doklad známemu a radi by ste zmenili obsah e-mailu z formálneho na menej formálny. Jednorázovo tak musíte meniť nastavenia a po odoslaní dokladu známemu opäť nastaviť späť na formálny text.

Práve kvôli takýmto prípadom prinášame novinku – pred odoslaním dokladu viete tieto texty meniť a prispôsobiť konkrétnej osobe, ktorej e-mail posielate.

Ako predvolený text sa zobrazí text z vašich nastavení, no môžete ho upravovať, prípadne celý prepísať. Pôvodné nastavenie ostane nedotknuté.
Táto novinka je dostupná pre všetky typy balíčkov.

Príjemné customizovanie.

E-mailová schránka ku každému účtu

Každý používateľ q-invoice získava ihneď po registrácii vlastný e-mailový účet v tvare nazov_uctu@in.q-invoice.com. Na tento e-mail si môže preposielať faktúry od dodávateľov. Po preposlaní e-mailu sa automaticky vytvorí nový koncept nákladu. Príloha (pdf) sa priloží k dokumentu. Potom stačí jednoducho editovať tento koncept a doplniť ostatné údaje – názov dodávateľa, produkt/služba, cena.
Taktiež môžete požiadať Vašich dodávateľov, aby Vám faktúry rovno posielali na túto e-mailovú adresu – vaše náklady budú automaticky nahodené vo Vašom q-invoice účte.

Aktivovať, prípadne zmeniť e-mailovú adresu môžete v sekcii Pokročilé nastavenia, záložka E-mailová schránka

História produktov

Sekciu produktov sme vylepšili o funkciu histórie. Stačí si len v zozname produktov vybrať konkrétny produkt a vybrať Prezerať históriu

Následne budete presmerovaný na obrazovku s kompletnou históriou daného produktu – zoznam faktúr, cenových ponúk, odberateľov, dodávateľov a počet jednotiek. Kliknutím na jednotlivé doklady zobrazíte ich detaily.

Nový rok, nové funkcie

Veríme, že nový rok začína úspešne. Minimálne je tomu tak po prihlásení do Vášho účtu. Prinášame nové funkcie, ktoré Vám ešte viac uľahčia podnikanie v novom roku.

– v sekcii Kontakty máte možnosť pridať špeciálne ceny pre Vašich konkrétnych zákazníkov. Tieto ceny sú automaticky použité pri tvorbe faktúry pre daný kontakt

– pridaná možnosť nastaviť si dátumové rozhranie pre zobrazovanie údajov v Ovládacom paneli. Takto si viete nastaviť, že vidíte iba tie dáta, na ktorých Vám záleží

– skrytie položiek v ľavom menu. Niektorí používatelia nevyužívajú všetky funkcie, ktoré q-invoice ponúka. Teraz si ich môžu jednoducho skryť, čo sprehľadní ich účet.

Máte aj vy nejaké nápady, ktoré Vám uľahčia prácu s q-invoice? Pošlite ich na support@q-invoice.com.