Umožnite vaším klientom zaplatiť faktúry mobilom

S radosťou vám predstavujeme ďalšiu novinku. V spolupráci s By Square od dnes môžete pridávať na vaše faktúry, predfaktúry a upomienky QR platobné kódy. Aké to má výhody?

fa3

Vaši klienti budú môcť zaplatiť faktúry jednoducho a rýchlo cez mobil. Stačí, ak v aplikácii svojej banky naskenujú QR kód a všetky platobné údaje ako číslo účtu, suma, variabilný symbol sa automaticky doplnia. Uhradenie faktúry je tak záležitosťou pár sekúnd.

Okrem toho, že potešíte svojich klientov, tak potešíte aj seba. Faktúry, ktoré obsahujú QR kódy (prípadne odkazy na platobné brány) sú uhrádzané skôr, ako tie bez QR kódov. Dôvodom je najmä spomínaná pohodlnosť úhrady.

Vloženie QR kódov do vašich faktúr je jednoduché. V sekcii nastavení zvoľte Štýly dokladov, vyberte štýl, do ktorého si želáte vložiť QR kód a otvorte Editor štýlov. Kliknutím na ikonu pridania nového elementu (symbol „+“) vyberte element QR kód. Následne stačí potiahnutím umiestniť QR kód na želané miesto.
Pri vytváraní novej faktúry tak nemusíte robiť už nič – QR kód sa sám automaticky vygeneruje a vloži na zvolené miesto na faktúre.

 

fa4

 

Táto funkcia je sprístupnená všetkým našim klientom bezplatne, bez ohľadu na druh členstva.

Posielanie dokladov poštou priamo z Q-invoice

Pokiaľ patríte medzi ľudí, ktorí odosielajú aj papierové cenové ponuky, faktúry, či iné doklady, táto novinka vás poteší. Už nemusíte chodiť na poštu. Q-invoice v spolupráci so Zelenou poštou za vás vytlačí doklad, vloží do obálky a odošle vo vašom mene vášmu klientovi.

Pre používanie možnosti odosielania fyzických dokladov je potrebné si aktivovať aplikáciu Zelená pošta v zozname aplikácii vo vašom účte. Aktivácia aplikácie je zdarma.

Snip20170323_3

Následne jediné, čo treba je zvoliť možnosť odoslania dokladu cez Zelenú poštu v okne pre odoslanie dokumentu.

 

Snip20170323_2

Vytlačenie a odoslanie jednej farebnej strany A4 stojí 62 centov. Na to, aby ste mohli doklady posielať poštou je potrebné mať nabitý kredit. Suma za odoslanie vám bude odrátaná zo zostávajúceho kreditu.

Informácia o doručení po odoslaní každého dokladu

Klienti, ktorí odosielajú svoje doklady priamo cez Q-invoice, majú oddnes k dispozícii užitočnú informáciu. Po odoslaní emailu či už s faktúrou, cenovou ponukou, alebo iným dokladom sa pri každom doklade objaví ikonka poštovej obálky.

Po nájdení myšou na túto obálku sa objaví informácia o doručení, tak ako na obrázku nižšie.

status_email

Táto informácia hovorí, v akom stave sa odoslaný email nachádza. Ten sa môže nachádzať v 6 stavoch:

  • Spam
  • Nedoručený
  • Zablokovaný
  • Doručený
  • Prečítaný
  • Kliknutý

Na základe tejto informácie viete povedať, či váš klient email s faktúrou dostal, kedy email otvoril a kedy otvoril prílohu ( napr. faktúru).

Viete ihneď reagovať v prípade, že faktúra skončila o vášho klienta v spam priečinku a predísť tým neuhradeniu faktúry na čas.