Entries by michaladmin

Vyplnenie údajov o vašej firme

Na to, aby sa do faktúr doplnili vaše údaje a faktúra bola úplná, potrebujete po registrácii jednorázovo zadať údaje o vašej firme. V tomto návode sa dozviete ako na to. V pravom hornom rohu kliknutím na ikonu ozubeného kolieska sa vysunú možnosti nastavenia. Vyberieme prvú možnosť – Profily. Pokial ste po registrácii nevyplnili sprievodcu, váš predvolený […]

Umožnite vaším klientom zaplatiť faktúry mobilom

S radosťou vám predstavujeme ďalšiu novinku. V spolupráci s By Square od dnes môžete pridávať na vaše faktúry, predfaktúry a upomienky QR platobné kódy. Aké to má výhody? Vaši klienti budú môcť zaplatiť faktúry jednoducho a rýchlo cez mobil. Stačí, ak v aplikácii svojej banky naskenujú QR kód a všetky platobné údaje ako číslo účtu, suma, […]

Posielanie dokladov poštou priamo z Q-invoice

Pokiaľ patríte medzi ľudí, ktorí odosielajú aj papierové cenové ponuky, faktúry, či iné doklady, táto novinka vás poteší. Už nemusíte chodiť na poštu. Q-invoice v spolupráci so Zelenou poštou za vás vytlačí doklad, vloží do obálky a odošle vo vašom mene vášmu klientovi. Pre používanie možnosti odosielania fyzických dokladov je potrebné si aktivovať aplikáciu Zelená pošta […]

Informácia o doručení po odoslaní každého dokladu

Klienti, ktorí odosielajú svoje doklady priamo cez Q-invoice, majú oddnes k dispozícii užitočnú informáciu. Po odoslaní emailu či už s faktúrou, cenovou ponukou, alebo iným dokladom sa pri každom doklade objaví ikonka poštovej obálky. Po nájdení myšou na túto obálku sa objaví informácia o doručení, tak ako na obrázku nižšie. Táto informácia hovorí, v akom […]

Správa produktov a skladových zásob

V prípade, že Vaše faktúry pozostávajú z rovnakých produktov, prípadne chcete využiť možnosť sledovania skladových zásob, v tom prípade odporúčame využívať správu produktov. V sekcii Produkty si vytvorte nové produkty, prípadne importujte z CSV súboru. Po vyplnení údajov a uložení produktu Vám v zozname pribudne nový produkt. Po kliknutí na názov tohto produktu sa Vám […]

Vytvorenie kontaktov

Pokiaľ vystavujete faktúry a iné doklady určitým klientom viackrát ako jednorázovo, vtedy má zmysel uložiť si daných klientov do vášho adresára kontaktov. Pri každom novom doklade potom stačí začať písať názov spoločnosti, prípadne meno a Q-invoice za Vás všetky fakturačné údaje doplní. Nový kontakt si vytvoríte kliknutím v ľavom menu na sekciu Kontakty. Následne v […]

Nastavenie vlastného SMTP servera

V Q-invoice odosielate niekoľko e-mailov. E-mail s cenovou ponukou, faktúry, objednávky, upomienky a mnoho iných dokladov, či už vašim klientom, alebo dodávateľom. Aké výhody má nastavenie posielania e-mailov cez váš e-mailový účet oproti posielaniu cez aplikáciu Q-invoice? Hneď niekoľko. emaily odosielate vo vlastnom mene a cez vlastnú emailovú adresu všetky emaily sa spoľahlivo doručia znižujete […]

Editovateľné texty pri posielaní e-mailov

Určite to poznáte. Vo svojom účte ste si nastavili profesionálne texty e-mailov, ktoré sú automaticky dopĺňané. Z času na čas sa Vám stane, že odosielate doklad známemu a radi by ste zmenili obsah e-mailu z formálneho na menej formálny. Jednorázovo tak musíte meniť nastavenia a po odoslaní dokladu známemu opäť nastaviť späť na formálny text. […]

E-mailová schránka ku každému účtu

Každý používateľ q-invoice získava ihneď po registrácii vlastný e-mailový účet v tvare nazov_uctu@in.q-invoice.com. Na tento e-mail si môže preposielať faktúry od dodávateľov. Po preposlaní e-mailu sa automaticky vytvorí nový koncept nákladu. Príloha (pdf) sa priloží k dokumentu. Potom stačí jednoducho editovať tento koncept a doplniť ostatné údaje – názov dodávateľa, produkt/služba, cena. Taktiež môžete požiadať […]